Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil anglais courant pour deux de nos clients à proximité un cabinet de notaire et un cabinet d'avocat sur Paris.
CDI du lundi au vendredi de 12h30 à 13h30 au sein d'un cabinet de Notaire,
et vous poursuivez de 14h à 20h au sein d'un cabinet d'avocat.
Poste à pourvoir dès le 20 octobre 2025.
Informer, conseiller, faire patienter, diriger et assister les visiteurs et nouveaux arrivants
Respecter les procédures d’accueil et de sécurité propres à chaque bâtiment
Établir les différents badges « visiteur » le cas échéant
Tenir un cahier de visite (informatique ou manuel)
Gérer les salles de réunions
Gérer l’espace accueil, notamment en vérifiant régulièrement la propreté et le bon agencement du hall
Accomplir divers tâches administratives (scan, petit secrétariat, courrier, mise sous pli, etc…)
S’assurer de la transmission quotidienne de la main courante aux services de sécurité du bâtiment
Rédiger les rapports statistiques de visiteurs demandés par son responsable hiérarchique
Informer la Direction de tout fait influant sur le bon déroulement de sa mission
Former les agents d’accueil devant intervenir sur le site d’affectation de la salariée
Actualisation du book de procédures et de tout document de liaison entre la Société et le client nécessaire à la réalisation de la prestation.
accueillir, identifier et traiter avec soin tous les visiteurs et résidents des sites