Emploi Hôtesse Accueil

Nous recherchons un(e) Réceptionniste H/F conversationnel anglais-français pour un de nos clients, un centre de formation et de séminaires sur Louveciennes (78).

CDI temps plein du lundi au vendredi de 7h à 15h avec 1h de pause.

Le poste est à pourvoir le 25 Aout 2025.

Vos missions seront les suivantes :

Accueil physique des collaborateurs et des clients

Orientation des clients en réunion ou séminaire

Gestion des badges et clés des salles de réunion

Gestion de l’affichage des messages aux clients

Commande de taxis sur demande

Contact en cas de besoin avec les services techniques, informatique, commercial, restauration….

Gestion du back office de la réservation : enregistrement check-in, check-out, annulations, no show, attribution des chambres, import des rooming list, encodage des badges de chambre

Nous recherchons un(e) agent d'accueil et administratif pour un de nos nouveaux clients, une entreprise spécialisée en agro-industriel dans le 1er arrdt de Paris (Bourse de Commerce).

CDI à temps partiel du lundi au vendredi de 13h30 à 17h30.

Poste à pourvoir pour juillet :
- Gestion du standard téléphonique (appels, filtrage, rendez-vous)
- Gestion de l'accueil physique des visiteurs et collaborateurs (direction...)
- Gestion des visa, notes de frais, factures, etc.
- Gestion des prestataires extérieurs (informatique, ménage)
- Gestion et commandes des fournitures et consommables
- Gestion du courrier : colis, affranchissement, lettres

• Standard téléphonique, 

• Gestion des plis, courriers, colis et badges, 

• Tâches administratives et diverses réservations (salles de réunion, taxis, trains, d'avion, hôtels, restaurants), commande de fournitures.

• Gestion de la conciergerie la gestion des commandes (pressing, cordonnerie, etc), la facturation des collaborateurs à l’aide du logiciel dédié et l’encaissement. 

• Assurer le bon déroulement d’une animation conciergerie : veiller et aider à l’installation du partenaire et de répondre à ces besoins.

Nous recherchons un.e chargé d'accueil multisites ANGLAIS IMPERATIF pour notre activité d'hospitality et accueil.

Vous interviendrez du jeudi au dimanche chez nos sites clients sur des zones géographiques délimitées pour assurer les remplacements et des hôtes(ses) titulaires :

- Zone 1 (Cergy/ Eaubonne/Defense/ Levallois perret, Paris 17eme, Louveciennes)

- Zone 2 (Paris intra muros /Anthony/ Issy/ Boulogne/ Velizy (78) / Louveciennes)

- Zone 3 (Paris Intra muros, Créteil, Evry, Rosny, Montreuil)

CDI en temps partiel de 18 heures par semaine du Jeudi au Dimanche, avec une astreinte téléphonique de 7h à 21h. (possibilité de faire du samedi au mardi)

ATTENTION, vous devez bien être disponible du jeudi au dimanche toutes les semaines.

Vous aurez la charge de différentes missions en lien avec les missions générales d’accueil, d’Hospitality et de conciergerie : 

Standard téléphonique, 

Gestion des plis, courriers, colis et badges, 

Tâches administratives et diverses réservations (salles de réunion, taxis, trains, d'avion, hôtels, restaurants), commande de fournitures.

Gestion de la conciergerie la gestion des commandes (pressing, cordonnerie, etc), la facturation des collaborateurs à l’aide du logiciel dédié et l’encaissement. 

Assurer le bon déroulement d’une animation conciergerie : veiller et aider à l’installation du partenaire et de répondre à ces besoins.

Nous recrutons pour la prestation suivante :
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•LIEU : Hippodrome de Reims - 3 avenue du Président Kennedy - 51 100 Reims


•DATE : Vendredi 27 juin 2025

•HORAIRES : 10h00-18h30

•MISSIONS : Accueil, émargement, préparation et remise de goodies

•TENUE : à définir

•RÉMUNÉRATION :
12€ brut base/h + 21% d'indemnités de fin de contrat = 14.52€ brut global/h
4€ de frais de déplacement sur justificatif
Repas fourni par le client

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil pour un de nos clients, une société de gestion de patrimoine.

CDI temps partiel après-midi du lundi au vendredi de 13h30 à 19h.

Poste à pourvoir pour fin juin.

- Accueil physique téléphonique
- Gestion et réservation des salles de réunion (4 salles) : remise en ordre de la salle avant et après chaque réunion avec des codes spécifique
- Gestion des plis, colis et recommandés
- Réservation taxi
- Gestion des plateaux repas (réception et installation dans les salles de réunion ainsi que les débarrasser)
- Gestion des bouteilles et verres

Nous recrutons pour la prestation suivante :
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•EVENEMENT : Triathlon de Deauville

•LIEU : Deauville - zone d'arrivée du triathlon

•DATES ET HORAIRES : 
Vendredi 20 juin de 15h à 21h
Samedi 21 juin de 9h à 16h ou de 16h à 22h
Dimanche 22 juin de 9h à 16h


•MISSIONS : s’assurer de la mise à disposition des produits Coca Cola, coordonner les équipes de bénévoles assurant la distribution, réapprovionner la tente de la Chill Zone avec des stocks prélevés dans le container, gérer et rassembler les emballages vides, s’assurer de la bonne tenue de l’espace.

•TENUE : à définir

•RÉMUNÉRATION :
12€ brut base/h + 21% d'indemnités de fin de contrat = 14.52€ brut global/h
30€/jour de frais de déplacement sur justificatif
6€/jour de panier repas

Nous recrutons pour la prestation suivante :
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•EVENEMENT : Triathlon de Deauville

•LIEU : Deauville - lieu exact à venir

•DATES : Du vendredi 20 au dimanche 22 juin
=> être impérativement disponible les 3 jours !

•HORAIRES : 09h00-16h00 (30 min de pause)

•MISSIONS : Déambuler avec des pushcarts aux couleurs de Powerade, proposer au public de déguster un Powerade (boisson à verser dans des gobelets)

•TENUE : à définir

•RÉMUNÉRATION :
12€ brut base/h + 21% d'indemnités de fin de contrat = 14.52€ brut global/h
30€/jour de frais de déplacement sur justificatif
6€/jour de panier repas

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil anglais courant pour un de nos clients, une société de gestion immobilière à Clichy.

CDI temps partiel matin du lundi au vendredi de 8h30 à 14h. (soit 27.5h par semaine)

(8h30-13h sur un accueil, puis remplacement de pause déjeuner de 13h à 14h sur un autre accueil situé dans le même immeuble)

Poste à pourvoir début mai.

Les missions sont les suivantes :
- L'accueil : Orienter, guider, se rendre disponible
- La gestion du standard (appels internes)
- La gestion du matériel informatique (prêt...)
- La gestion de l'ambiance de l'accueil (musique, fleurs...)
- Conciergerie (pressing, coordonnerie...)
- Gestion des colis et des plis
- Facturation

Nous recherchons un.e agent.e d'accueil anglais courant pour l'un de nos clients prestigieux, une société de ventes aux enchères internationale, situé dans le 8eme arrondissement de Paris.

CDI temps partiel matin du lundi au vendredi de 13h à 18h15.

Poste à pourvoir ASAP.

Les missions sont les suivantes :
- L'accueil : Orienter, guider, se rendre disponible
- La gestion du standard
- La gestion des salles de réunion
- La gestion du courrier et des colis

Missions d'assistance aux ventes aux enchères possibles.

Nous recherchons un(e) Hospitality officer H/F pour un de nos clients, une Maison de luxe du 8ème arrondissement de Paris. 

CDI temps partiel Après-midi du lundi au vendredi de 13h50 à 19h30. Vous tournez une semaine sur deux sur un autre site sur Madeleine.

A pourvoir rapidement.

Les missions seront les suivantes :

- L'accueil dynamique de collaborateurs et visiteurs : Orienter, guider, se rendre disponible

- La gestion du standard

- La gestion des badges et du courrier, colis.